Hướng Dẫn Tự Động Gửi Email Từ Google Form Bằng Make.com – Cho Người Mới Bắt Đầu

 

Trong thời đại số, tự động hóa đang trở thành công cụ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Một trong những ứng dụng phổ biến là tự động gửi email phản hồi khi có người điền Google Form – đặc biệt hữu ích trong tiếp nhận đăng ký, gửi tài liệu, xác nhận thông tin, v.v. Và Make.com (Integromat) là công cụ hoàn hảo giúp bạn thực hiện điều đó mà không cần biết lập trình.

📌 Bước 1: Chuẩn Bị Google Form & Google Sheet

Khi bạn tạo một Google Form, hệ thống thường lưu trữ câu trả lời vào một Google Sheet. Bạn cần:

Tạo Google Form với các trường thông tin (ví dụ: Họ tên, Email, Nhu cầu...)

Kết nối Form với Google Sheet bằng tính năng “Liên kết biểu mẫu với bảng tính” trong phần Cài đặt.

Đảm bảo cột "Email" được ghi đúng định dạng để gửi email sau này.

🔗 Bước 2: Tạo Tài Khoản và Kịch Bản (Scenario) Trên Make.com

Truy cập https://www.make.com và đăng ký tài khoản (miễn phí).

Nhấn nút Create a new scenario để tạo kịch bản tự động.

⚙️ Bước 3: Thêm Module Google Sheets

Nhấn vào biểu tượng dấu +, tìm và chọn Google Sheets.

Chọn module "Watch Rows" – đây là bước giúp Make theo dõi bảng tính của bạn.

Kết nối với tài khoản Google, chọn Spreadsheet chứa dữ liệu từ Google Form.

Cấu hình để theo dõi dòng mới (new row) được thêm vào.

📤 Bước 4: Thêm Module Gmail hoặc Email

Sau khi hệ thống phát hiện dòng mới, bạn cần gửi email:

Nhấn dấu + để thêm module tiếp theo: Gmail (nếu bạn dùng Gmail) hoặc Email (SMTP).

Chọn "Send Email".

Kết nối với tài khoản email.

Ở phần To (người nhận), chọn trường chứa email từ Google Sheet.

Thiết lập Subject và Body cho nội dung email. Bạn có thể cá nhân hoá (ví dụ: "Chào {{Tên}}, cảm ơn bạn đã đăng ký...").

💡 Mẹo chuyên gia: Bạn có thể dùng định dạng HTML để làm email đẹp hơn, hoặc chèn liên kết tải tài liệu nếu cần.

🔄 Bước 5: Kích Hoạt và Kiểm Tra

Nhấn nút Save và Turn On scenario.

Gửi thử một phản hồi từ Google Form và kiểm tra xem email có đến hộp thư không.

🎯 Lợi Ích Khi Dùng Make So Với Script Thủ Công

Không cần viết mã.

Giao diện kéo – thả trực quan.

Có thể mở rộng: gửi dữ liệu sang Notion, lưu tệp vào Google Drive, tạo thẻ Trello, v.v.

Hoạt động ổn định và dễ bảo trì.

VIDEO HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC

CODE GẮN VÀO FORM

var POST_URL = "enter your webhook URL";
function onSubmit(e) {
    var form = FormApp.getActiveForm();
    var allResponses = form.getResponses();
    var latestResponse = allResponses[allResponses.length - 1];
    var response = latestResponse.getItemResponses();
    var payload = {};
    for (var i = 0; i < response.length; i++) {
        var question = response[i].getItem().getTitle();
        var answer = response[i].getResponse();
        payload[question] = answer;
    }
  
    var options = {
        "method": "post",
        "contentType": "application/json",
        "payload": JSON.stringify(payload)
    };
UrlFetchApp.fetch(POST_URL, options);
};

Chúc bạn thành công!!!